Regulamin dla hurtowników

Regulamin Sklepu www.spodlady.com

Informacje ogólne

Regulamin sklepu internetowego (dalej zwany Regulaminem) określa zasady działania sklepu internetowego prowadzonego pod nazwą spodlady.com oraz warunki zawierania i wykonania umów.

Umowa zawierana jest pomiędzy osobą fizyczną, prawną lub jednostką organizacyjna niebędąca osobą prawną posiadającą zdolność prawną posiadającą zarejestrowane konto Partnera w systemie informatycznym Sklepu - zwaną dalej Partnerem, a Sklepem internetowym spodlady.com - zwanym dalej Sklepem.

Sklep internetowy "Spod Lady"  jest prowadzony przez firmę 3xW Dorota Uniewska z siedzibą w Toruniu przy ulicy Grudziądzkiej 132, NIP: 953-127-25-75 REGON: 871233132, wpisaną do Ewidencji Działalności Gospodarczej prowadzonej przez Prezydenta Miasta Torunia pod numerem 37566.

Niniejszy Regulamin staje się częścią umowy zawartej pomiędzy Sklepem a Partnerem.

Słowniczek
Sklep - Sklep internetowy "Spod Lady" działający pod adresem http://www.spodlady.com.

Dni robocze - wszystkie dni tygodnia od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy;

Czas realizacji zamówienia - czas, w jakim Sklep skompletuje zamówienie i przekaże je dostawcy realizującemu wybraną przez Partnera formę dowozu;

Cena hurtowa – cena netto wyliczona na podstawie aktualnego cennika Sklepu pomniejszona o rabat przypisany do konta Partnera;

Partner- osoba fizyczna lub prawna prowadząca działalność gospodarczą zarejestrowaną na terenie Polski posiadająca konto o statusie Partnera w systemie informatycznym Sklepu z przypisanym poziomem rabatów (status Partnera uzyskuje się po zweryfikowaniu przez Sklep statusu prawnego, profilu działalności oraz potencjału sprzedażowego Partnera.)
Magazyn – magazyn zlokalizowany w Toruniu przy ulicy Grudziądzkiej, w którym następuje kompletowanie zamówień Partnerów.

Rejestracja Partnera, Zamówienia i konto Partnera

1. W celu złożenia zamówienia hurtowego Partner loguje się na swoje konto w sklepie pod adresem „www.spodlady.com”

2. Partner po zalogowaniu na swoje konto Partnera w sklepie będzie przeglądał ofertę w cenach hurtowych netto. Dodane produkty do koszyka przeliczane będą do kwot hurtowych brutto. Sklep dokłada wszelkich starań aby ceny i dostępności podane na Stronie były aktualne i dokładne. W tym celu ceny i dostępności synchronizowane są z programem magazynowo-księgowym Sklepu w odstępach 15 minutowych.

3. Warunkiem zawarcia umowy sprzedaży ze Sklepem jest dodanie wybranych produktów do koszyka oraz przeprowadzenie przez Partnera prawidłowego procesu zamówienia w szczególności, poprawne wypełnienie przez Partnera danych wymaganych przez Sklep. W prawidłowo wypełnionym formularzu zakupu Partner winien podać następujące dane jego dotyczące:

• imię i nazwisko osoby zamawiającej w imieniu Partnera;

• adres zamieszkania lub/i adres dostawy;

• adres dostarczenia towaru;

• numer telefonu;

• adres e-mail;

• Numer NIP;

• akceptacja niniejszego regulaminu.

4. Zamówienia Partnerów składane mogą być przez 24 godziny na dobę przez 7 dni w tygodniu, jednakże obsługa złożonych zamówień przez Sklep dokonywana jest wyłącznie w dni robocze w godz. od 9.00 do 16.00 (w przypadku zmian godzin lub dni stosowna informacja zostanie umieszczona na stronie internetowej sklepu)

5. Zamówienie obejmuje:

• wybór zamawianych towarów lub usług;

• wybór sposobu dostawy spośród aktualnie dostępnych w Sklepie zgodnie z podaną informacją na stronie internetowej Sklepu;

• adres, na który ma być wykonana dostawa;

• dane do wystawienia faktury VAT;

• wskazanie sposobu płatności;

6. Partner, przesyłając do Sklepu zamówienie, składa ofertę zawarcia umowy sprzedaży zamawianych towarów lub usług ze Sklepem. Zamówienie po złożeniu otrzymuje zindywidualizowany numer oraz status „Zamówienie przyjęte” Po zaimportowaniu zamówienia do systemu magazynowego Sklepu zamówienie otrzymuje status „w trakcie realizacji”(oznacza to, że zamówienie zostało poprawnie zaimportowane do systemu magazynowego a produkty z zamówienia zostały zarezerwowane o ile ich ilość była wystarczająca). Następnie zamówienie weryfikowane jest przez pracownika sklepu w przypadku potwierdzenia dostępności zamówionych i zarezerwowanych produktów – Zamówienie otrzymuje status „Przygotowywane do wysyłki”. Nadanie przez Sklep danemu zamówieniu statusu "przygotowywane do wysyłki" stanowi oświadczenie Sklepu o przyjęciu oferty. Zamówienie jest realizowane przez Sklep, jeśli dostawa będzie zawierała braki wynikające z aktualnej dostępności towarów w wysokości mniejszej niż 10 % wartości całego zamówienia.

7. W przypadku braku dostępnych produktów o wartości większej niż 10 % całości zamówienia, Partner zostanie powiadomiony pisemnie, e-mailem (na adres przypisany do konta Partnera w sklepie). W takim przypadku Partner jest informowany o stanie zamówienia i podejmuje decyzję o sposobie jego realizacji :

• częściowa realizacja w zakresie dostępnym w Magazynie Sklepu,

• wydłużenie czasu realizacji o ile brakujące elementy zamówienia w ocenie Sklepu są możliwe do dostarczenia w późniejszym terminie,

• zmiana zawartości zamówienia,

• anulowanie całości lub części zamówienia co równoznaczne jest z cofnięciem przez Partnera złożonej oferty lub jej części , o której mowa w powyższym punkcie 6 za sklep wyraża zgodę na cofnięcie tejże oferty lub jej części poprzez nadanie zamówieniu statusu „anulowane” oraz poinformowanie o tym statusie pocztą elektroniczna oraz na koncie Partnera w systemie informatycznym Sklepu.

Jeśli Partner zdecyduje o anulowaniu całości lub części zamówienia a zapłata za przedmiot zamówienia została dokonana z góry – Sklep zwróci Partnerowi zapłaconą kwotę, w ciągu 14 (czternaście) dni od momentu podjęcia decyzji o dalszym sposobie realizacji zamówienia.

8. W przypadku wybranej w Zamówieniu opcji przedpłaty na konto, Sklep będzie oczekiwał przez 3 dni robocze na wpłatę. Po tym terminie Zamówienie zostanie anulowane o czym Partner zostanie poinformowany na adres mailowy przypisany do konta Partnera.

9. Zasadą jest, w przypadku braku odmiennych ustaleń, iż dostawa realizowana jest przesyłką kurierską na koszt Partnera. Koszt dostawy dolicza do wartości faktury. 

Realizacja zamówienia

10. Rozpoczęcie realizacji zamówienia następuje po zaakceptowaniu go przez Sklep i nadaniu statusu „przygotowywane do wysyłki". O nadaniu tego statusu Partner jest informowany na koncie Partnera w systemie informatycznym Sklepu, dostępnym po zalogowaniu na konto sklepu.

11. Koszty dostawy podane podczas składania zamówienia dotyczą paczki o wadze do 30 kg. W przypadku zamówienia o wadze przewyższającej 30 kg Sklep ma prawo przed nadaniem statusu „przygotowywane do wysyłki„ zweryfikować koszty wysyłki opierając się na gabarycie i wadze produktów. W przypadku gdyby koszt przesyłki miał być inny niż wyliczony w Zamówieniu, wówczas Sklep bezzwłocznie skontaktuje się z Partnerem i potwierdzi z nim taki inny koszt dostawy. Jeśli Partner nie zaakceptuje kosztów dostawy zamówienia o wadze przekraczającej 30 kg Sklep jest zwolniony z obowiązku realizacji zamówienia.

12. W momencie rozpoczęcia realizacji Partner jest informowany o czasie, w którym zamówienie zostanie zrealizowane i wysłane do Partnera, przy czym uwzględniane są tu tylko dni robocze. Termin otrzymania przesyłki określa się sumując czas realizacji plus przewidywany czas dostawy przez firmę kurierską lub Pocztę Polską.

13. Partner może dokonywać zmian w zamówieniu (dane adresowe, zawartość zamówienia) lub je anulować w części lub w całości najpóźniej do momentu nadania przez Sklep danemu zamówieniu statusu "przygotowywane do wysyłki". Wprowadzanie zmian możliwe jest poprzez kontakt telefoniczny ze Sklepem lub za pośrednictwem formularza umieszczonego na stronie internetowej http://www.spodlady.com/crm.php

14. Dostawa towaru odbywa się wyłącznie na terenie Polski odbywa się w sposób określony przez Partnera w zamówieniu podczas składania zamówienia w koszyku. Sklep nie wysyła produktów zagranicę.

Odstąpienie od umowy

15. Prawo do odstąpienia od umowy zawartej na odległość bez podania przyczyny nie dotyczy przedsiębiorców i firm, które dokonują zakupu towaru lub usługi w celu związanym z prowadzoną przez siebie działalnością zawodową lub gospodarczą zgodnie z art. 1 i art. 6 ustawy z dnia 2 marca 2000 r. o ochronie niektórych praw konsumentów oraz o odpowiedzialności za szkodę wyrządzoną przez produkt niebezpieczny (tekst jednolity: Dz. U. z 2012 r. poz. 1225, ze zm.). Ograniczenie to nie dotyczy zwrotów w  wyniku reklamacji lub wynikłych z błędów popełnionych przez Sklep). W uzasadnionych wypadkach zwrot może zostać przyjęty po uzgodnieniu go ze Sklepem.

Niekompletne lub zniszczone towary w zamówieniu.

16. Po otrzymaniu zamówienia i sprawdzeniu zawartości, Partner w sytuacji w której w którym stwierdził niezgodności dostarczonych produktów z umową, bezzwłocznie zawiadomi Sklep o stwierdzonej niezgodności. Jeżeli po otrzymaniu towaru Partner zauważy brak produktów wyszczególnionych na Fakturze VAT w tej sytuacji Sklep rozpozna na podstawie wewnętrznych dokumentów i w przypadku w którym brak zostanie potwierdzony odeśle nadpłaconą kwotę lub prześle na swój koszt brakujący produkt do Partner.

17. Partner, odbierając przesyłkę z zamówieniem, powinien sprawdzić stan przesyłki a w przypadku stwierdzenia zniszczenia lub naruszenia opakowania należy, w obecności kuriera lub pracownika poczty, sporządzić protokół szkody. Jeśli do stwierdzenia zniszczenia zawartości Partner dojdzie po rozpakowaniu paczki i bez obecności Kuriera wówczas Partner skontaktuje się bezzwłocznie (nie później niże w ciągu 2 dni roboczych od momentu odebrania paczki do kuriera) ze sklepem aby ustalić sposób przygotowania Protokołu szkody.

18. Partner ma prawo do złożenia reklamacji w ciągu 2 (dwóch) lat od daty doręczenia mu przedmiotu zamówienia, o ile w terminie dwóch miesięcy od dnia, w którym stwierdził niezgodności dostarczonych produktów z umową, zawiadomi Spółkę o stwierdzonej niezgodności.

19. Sklep, najpóźniej w ciągu 14 dni od daty otrzymania przesyłki z reklamowanym towarem, ustosunkuje się do złożonej reklamacji i poinformuje Partnera o dalszym postępowaniu. W przypadku uznania reklamacji, towar uszkodzony zostanie naprawiony lub wymieniony na inny, pełnowartościowy. Jeśli nie będzie to możliwe (na przykład z powodu wyczerpania zapasów towaru), Sklep zwróci Partnerowi równowartość ceny towaru lub zaoferuje mu inne, dostępne w Sklepie towary do wyboru.

Zwrot należności Partnerem. Nadpłaty.

20. W przypadku zaistnienia okoliczności zobowiązujących Sklep do zwrotu należności wpłaconych przez Partnera na konto Sklepu, zwrot ten następuje maksymalnie w ciągu 14 (czternaście) dni roboczych.

21. Sklep nie ponosi odpowiedzialności za niedokonanie zwrotu należności lub opóźnienie terminu zwrotu, jeżeli Partner, pomimo wezwania przesłanego na jego adres mailowy, nie wskaże numeru konta bankowego, na które ma nastąpić wpłata lub gdy nie przekaże Sklepowi wszystkich danych koniecznych do dokonania wpłaty. Sklep nie ponosi odpowiedzialności za niedokonanie zwrotu należności lub jego opóźnienie, jeżeli nastąpiło to z powodu przekazania przez Partnera błędnych danych osobowych (imię, nazwisko, adres, e-mail) lub błędnego numeru konta bankowego.

22. Sklep pozostaje właścicielem towarów dostarczonych lub mających zostać dostarczone do czasu aż Partnerowi nie zapłaci wszystkich zobowiązań wobec Partnera włączając w to koszty windykacji, sądowe, odsetki czy inne koszty wynikające z umowy. Partner nie może wypożyczać, zastawiać lub w inny sposób obciążać lub rozporządzać towarami dostarczonymi przez Sklep jak gdyby był ich właścicielem do czasu aż całość należności wobec Sklepu nie zostanie zapłacona.
    

Prawa Autorskie

23. Strona internetowa Sklepu Internetowego oraz wszelkie zawarte na niej zdjęcia i projekty są chronione prawem autorskim. Wszelkie prawa nieprzyznane Partnerowi wprost na mocy postanowień Regulaminu są zastrzeżone. Partnerzy uprawnieni są korzystać z utworów jedynie do promocji produktów oferowanych przez Sklep w ramach prowadzonej przez siebie działalności. Zabronione jest dokonywane w celach komercyjnych bez uprzedniej pisemnej zgody Sklepu takich działań jak: reprodukcja, kopiowanie, przekazywanie, dystrybuowanie lub przechowywanie części lub całości zawartości strony internetowej Sklepu w celach innych niż promocja marki Sklepu lub promocja produktów Sklepu (w każdym wypadku utwory powinny mieć oznaczenie praw autorskich: © Spod Lady.

24. Sklep udziela Partnerowi niewyłącznej, nieodpłatnej i nieprzenaszalnej licencji do korzystania przez Partnera z autorskich praw majątkowych do utworów zamieszczonych na stronach internetowych Sklepu w celu zawarcia umowy sprzedaży, lub umowy świadczenia usług w ramach oferowanych przez Sklep produktów.

Postanowienia końcowe

25. Umowa kupna sprzedaży zawierana jest między Partnerem a firmą Dorota Uniewska 3xW.

26. Umowa kupna sprzedaży towarów zawierana jest zgodnie z prawem polskim i w języku polskim.

27. Konta Partnerów weryfikowane są przez Sklep w celu sprawdzenia obrotów handlowych oraz aktualnego statusu Partnera. Sklep zastrzega sobie możliwość zmiany statusu konta z partnerskiego na detaliczne w dowolnym momencie. O fakcie zmiany statusu konta Partner zostanie poinformowany na adres e-mail przypisany do konta w sklepie.

28. Partner zobowiązuje się odsprzedawać produkty zakupione Sklepie w cenach detalicznych nie mniejszych niż 90 % ceny sugerowanej wyznaczanej przez Sklep. Zasada ta nie dotyczy promocji i wyprzedaży uzgodnionych ze Sklepem.

29. O ile nie zostało to uzgodnione odrębną umową współpracy, Partner zobowiązuje oferować produkty wyłącznie w detalicznej sprzedaży tradycyjnej (bezpośredniej czyli poza siecią internet) na terenie Polski.

30. Sklep zastrzega sobie prawo do zmiany cen oferowanych towarów i usług w dowolnym momencie. Sklep uprawniony jest też do organizowania wedle swojego uznania wyprzedaży dla Klientów detalicznych sklepu, które nie będą dotyczyć Partnerów korzystających z zakupów hurtowych.

31. We wszystkich sprawach nieregulowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie mają przepisy prawa polskiego w szczególności Kodeksu Cywilnego,. W przypadku rozbieżności lub sporów dotyczących postanowień Regulaminu bądź zawartej umowy Strony zobowiązują się do rozwiązania ich na drodze polubownej. W przypadku braku możliwości osiągnięcia porozumienia Sądem właściwym dla rozpatrywania sporów wynikających z umowy sprzedaży jest sąd właściwy dla siedziby pozwanego lub sąd właściwy dla miejsca wykonania umowy.

32. Produkty prezentowane na stronach www Sklepu nie stanowią oferty w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. Informacja o produktach zamieszczona na stronach www nie oznacza, że towary są dostępne w Magazynie lub u dostawców Sklepu.

33. Sklep zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu. Regulamin udostępniany jest na na stronie http://www.spodlady.com/strona_2_Regulamin.html Zmiany Regulaminu wchodzą w życie w terminie 7 dni od ich ogłoszenia. Zamówienia złożone przed datą wejścia w życie zmian do Regulaminu są realizowane na podstawie zapisów obowiązujących w dniu złożenia zamówienia.

34. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 czerwca 2013 r.